辦公N年也未必知道!幾組神奇的Word小技巧

軟件 幼兒園里的軒爸 2019-07-09 00:15

  [PConline資訊]Word是一款神奇的工具,很多看似復雜的小功能,其背后都有著簡單又高效的深層次邏輯。日常工作中常常會有很多與之相關的小技巧,比方說今天介紹的這些,沒準你就不知道!

  1. 快速隨機文本

  有時我們會用到大段的文字做測試,很多小伙伴的做法都是用鍵盤隨便打上一氣。不過由于文筆不通,實際出來的效果并不理想。其實在Word中,只要輸入“=rand()”并回車,就能隨機生成一大段文字。利用這段文字進行排版練習,就顯得很方便了。

Word技巧
快速生成隨機文字

  2. 快速插入日期

  在Word中,有兩個快捷鍵能夠直接生成當前日期與時間。和直接錄入不同,這樣生成的時間和日期,是以域的形式出現的,最大好處是可以隨時保持最新。

  當前日期:Alt+Shift+D

  當前時間:Alt+Shift+T

Word技巧
快速插入時間和日期

  3. 縱向選擇文字

  傳統的鼠標選擇只能是橫向,想實現縱向選取又該怎么辦呢?很簡單,只要在Word中按住了Alt鍵,然后向下拖動鼠標,即可快速完成縱向區域的選取。很多時候,你會成為眾人膜拜的對象。

Word技巧
縱向選擇文字

  4. 自動輸入單位地址

  輸入“公司地址”自動彈出地址全名,輸入“電子落款”自動彈出E-mail、公司名稱、聯系電話等信息,這就是Word中的自動圖文集。使用前,先將這些內容寫好,然后選中并點擊“插入”→“文本”→“文檔部件”→“自動圖文集”,接下來根據提示創建好詞條即可。其中“名稱”指的是你要輸入的“公司地址”,而“河北省唐山市路北區XXX路XXX號”則是地址全名。

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自動圖文集

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自動輸入單位地址

  5. 快速生成表格

  Word中,除了可以使用“插入”菜單→“表格”工具快速創建表格外,還可以輸入以下快捷鍵“+-+”?;剀嚭?,Word將自動生成一個單元格,輸入內容就可以啦!

Word技巧
快速生成表格

  6. 快速轉為中文大寫

  有時我們會需要將數字快速轉換為中文,很多小伙伴都是通過輸入法完成。但其實一個最簡單操作,是首先選中數字然后點擊“插入”→“符號”→“編號”。在這里,Word會提供很多中文數字形式,比方有“一二三”、“壹貳叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……,挑選一個合適的雙擊一下,轉換就一下完成了。

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快速轉為中文大寫

  7. 快速刪除空格

  從網上下載的文檔常會包含很多空格,傳統的手工清除是很麻煩的,其實這里有一個比較簡單的方法。首先,打開“查找與替換”對話框(低版本Word直接用Ctrl+F打開,高版本Word用“開始”→“編輯”→“替換”打開),然后在“替換→特殊格式”中選擇“空白區域”,點擊“全部替換”后這些多余的空格就全部刪除了。

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快速刪除空格

  8. 快速讀生僻字

  除了可以排版之外,Word也可以用來識別一下生僻字。這項功能位于“開始”面板→“字體”標簽。首先將要識讀的生僻字選中,然后點擊其中的“拼音指南”。這時Word就會自動給出這個字的拼音與聲調,妥妥的識讀神器。

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快速識讀生僻字

  9. 亂格式一鍵歸位

  很多下載回來的文檔,都會夾雜混亂的格式,甚至想重新編輯一下都是一件麻煩事。其實在Word中,有一項功能可以快速清除所有格式。方法如下:首先選中所有文字,然后點擊“開始”→“字體”→“清除所有格式”。好了,接下來再去設置格式就顯得方便多了!

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亂格式一鍵歸位

  10. 選擇格式相近的文字

  如果你為某個標題設置了一組特殊格式,那么當你想選中所有同級別標題時,最簡單一個方法,就是選中這個標題,然后點擊“開始”→“編輯”→“選擇”→“選擇格式相似的文本”。噠噠噠噠……剩下的操作就不用我多說了吧。

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快速選擇同樣格式的文字

  11. 快速實現網頁輸出

  這是Office新版包含的一項功能,如果你已經打入大段文字,想把內容發給對方時,除了借助QQ、微信一類的在線傳遞工具,還可以點擊“文件”菜單→“轉換”將文件轉換為網頁形式。Word提供了若干美觀大方的設計模板,點擊即可完成匹配。網頁會以微軟Sway組件傳遞,可以直接發給對方就可以了。

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快速完成網頁輸出

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N多內置樣式

  寫在最后

  成為職場高手,就要了解很多牛逼的Word技巧。因為同一件工作,別人要花一小時完成,而你只要10分鐘,這就是高手的體現。好了,希望今天介紹的這些小技巧對大家有所幫助,祝大家升職漲薪!

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